時系列チェックリスト
1〜2ヶ月前
- □ 日程を決めてコースを予約人気コースの週末は争奪戦。組数は多めに仮押さえし、締切後に調整
- □ 会費と景品予算を決める会費2,000〜5,000円、景品総額は会費収入の6〜8割が目安
- □ 表彰式(パーティ)会場を確保コースのレストランを予約できるか確認
3〜4週間前
- □ 案内文を送る下のテンプレをコピペでどうぞ。出欠締切は2週間前に設定
- □ 競技ルールを決める新ペリア/ダブルパーカット/HDCP上限36 が定番セット
1週間前
- □ 組分け・スタート時間を確定して共有各組に上級者を1人ずつ。くじ演出で決めるのも手
- □ 景品を購入順位系+ブービー+お楽しみ賞。持ち帰りやすさ重視
- □ ニアピン・ドラコンの対象ホールを決めるコースに旗(フラッグ)を借りられるか確認
前日
- □ 参加者にリマインド集合時間・場所・服装(ドレスコード)・雨天時の判断基準
- □ 持ち物チェック景品/賞状/ニアピン・ドラコン旗/釣り銭/進行メモ
- □ コンペをアプリに登録参加者リストを入れて参加URLを配れば当日の集計は全自動
当日朝
- □ 受付(会費回収)と組分け表の掲示スタート45分前集合が目安
- □ スタート前の挨拶とルール説明1分で十分。挨拶例文は別記事にまとめました
ラウンド中〜表彰式
- □ スコアは各自スマホ入力幹事が回収して電卓を叩く時代は終わりました
- □ 表彰式発表は下位から。ドラムロール演出があると司会いらず
- □ 締めの挨拶と次回予告次回幹事をくじで決めると綺麗に締まります
後日
- □ 写真と結果をグループLINEで共有
- □ 会計報告収支をひと言添えるだけで次回の信頼が変わります
案内文テンプレ(コピペOK)
メールでもグループLINEでも使える標準形です。◯を埋めるだけで送れます。 仲間内ならもっと砕けた文面で構いませんが、日時・会費・競技方法・服装・雨天時・締切の6点は必ず入れましょう。 当日の「聞いてない」を全部防げます。
【第◯回 ◯◯コンペのご案内】 拝啓 みなさまいかがお過ごしでしょうか。 恒例の◯◯コンペを下記の通り開催いたします。 ■ 日時: ◯月◯日(◯) 8:30集合 / 9:15スタート ■ 場所: ◯◯カントリークラブ(住所・TEL) ■ 会費: ◯,◯◯◯円(景品代・パーティ費として。プレー代は各自精算) ■ 競技方法: 新ペリア方式(ダブルパーカットあり・ハンデ上限36) ■ 表彰: 優勝・準優勝・3位・ブービー・ベスグロ・ニアピン・ドラコンほか ■ 服装: ジャケット着用でお越しください(プレー中はゴルフウェア) ■ 雨天: 小雨決行。中止の場合は前日18時までにご連絡します ご参加の可否を ◯月◯日(◯) までにご返信ください。 みなさまのご参加をお待ちしております。 幹事: ◯◯(連絡先)
幹事の負担を減らす3つのツール
あわせて読みたい
- 挨拶・スピーチ例文集 — 開会・乾杯・表彰式・締めの例文
- 景品の選び方 — 予算配分と順位別のおすすめ
- コンペの賞一覧 — ブービー賞・大波賞の意味と賞構成
- 罰ゲームネタ50選 — 盛り上げ演出の仕込みに
よくある質問
コンペの準備は何ヶ月前から始める?
1〜2ヶ月前が目安です。人気コースの週末枠は埋まるのが早いので、コース予約だけは最優先で押さえましょう。参加者への案内は3〜4週間前、出欠締切は2週間前、組分けと景品準備は1週間前に終わっていれば余裕を持って当日を迎えられます。
会費の相場は?
プレー代とは別に、景品代+パーティ費として1人2,000〜5,000円が一般的です。景品代の総額は「会費×人数の6〜8割」を目安にし、残りを表彰式のドリンクや雑費に回すと収支が合いやすくなります。会計報告を後日共有すると次回も信頼されます。
組分けのコツは?
「各組に上級者を1人ずつ」「初対面同士を組ませすぎない」「会社コンペは役職をばらす」の3つが基本です。決め方に迷ったら、くじ引きの演出でランダムに決めてしまうのも手。抽選そのものがイベントになり、文句も出ません。
ルールは何を決めておけばいい?
集計方式(新ペリアが主流)、ダブルパーカットの有無、ハンディキャップ上限(36が一般的)、同ネットの場合の順位決定、OKパットの扱い、6インチプレースの可否あたりを事前に決めて案内に書いておくと、当日のトラブルがなくなります。
幹事もプレーできますか?
できます。集計と表彰式さえ自動化すれば、幹事が当日やることは受付とスタート前の挨拶くらいです。スコア集計を手作業でやろうとすると昼休みと風呂上がりが消えるので、そこだけはツールに任せるのを強くおすすめします。
雨天のときはどう判断する?
ゴルフは小雨決行が基本です。中止の判断基準(警報レベル・コースのクローズ)と連絡方法・タイミング(前日夕方まで等)を案内文に書いておくと、当日の朝に電話が鳴り止まない事態を防げます。キャンセル料の発生条件もコースに確認しておきましょう。
幹事の一番の山場を、ゼロにする
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