案内文に入れる7項目
場面がカジュアルでもフォーマルでも、入れる情報は同じです。
- 日付と曜日(曜日まで書くと勘違い事故が減る)
- ゴルフ場名と大まかな場所(県・エリア)
- スタート時間
- 集合時間と集合場所(スタートの30〜45分前が目安)
- 会費・精算方法(コンペの場合)
- 出欠の回答期限
- 幹事の連絡先(当日連絡がつく手段)
とくに忘れがちなのが集合時間。 スタート時間しか書いていないと、初参加の人は受付・着替え・練習の時間が読めず、 ギリギリ到着でバタバタします。
場面別の例文(コピペOK)
仲間内ラウンドのLINE(いちばん使う)
グループLINEにそのまま貼る用。絵文字で行頭をそろえると流し読みでも伝わります。
⛳ 次のゴルフ決定! 📅 9/23(水・祝) 8:04スタート 📍 ◯◯カントリークラブ(千葉・市原) 🕖 7:30 現地集合 💰 プレー費 各自精算(昼食込み1.2万くらい) 行ける人はスタンプで反応ください👍 車出せる人いたら教えて〜
コンペの開催案内(社内・フォーマル寄り)
メール・社内チャット用。件名は「第◯回◯◯コンペ開催のご案内(◯月◯日)」など日付入りに。
各位 恒例の◯◯コンペを下記のとおり開催いたします。 ご多忙のところ恐縮ですが、ぜひご参加ください。 ■日時: 2026年10月18日(日) 8:30スタート ■場所: ◯◯カントリークラブ(住所・TEL) ■集合: 7:45 クラブハウスロビー ■会費: 3,000円(景品代・パーティー費用) ※プレー費は各自精算です ■競技方法: 新ペリア方式(パーティーにて表彰) ■出欠: 10月4日(金)までに幹事◯◯まで 雨天は小雨決行、荒天時は前日18時までにご連絡します。
前日リマインド(LINE)
前日の夕方〜夜に。集合時間と天気だけ再掲すれば十分です。
いよいよ明日です⛳ 🕖 7:30 現地集合(8:04スタート) ☀️ 予報は晴れ・最高23° 気をつけてお越しください! 遅れそうな場合は直接電話ください📞
雨天時の判断連絡(LINE)
決行でも中止でも「前日までに」送るのが鉄則。判断基準は最初の案内で予告しておきます。
明日のゴルフについてです🌧 予報は午前小雨・午後くもりのため、予定どおり決行します! レインウェアと替えの手袋があると安心です。 ※台風などで中止の場合のキャンセル料は発生しない予約です
送るタイミングは「1ヶ月前・2週間前・前日」
- 1ヶ月前まで: 日程の打診。日にちとゴルフ場だけでOK。 人気コースは予約が埋まるので、詳細より先に日程を確定させる
- 2〜3週間前: 正式な案内。スタート・集合・会費・出欠期限まで入れる
- 前日: リマインド。集合時間と天気だけ再掲。 ここで返信がない人には個別に連絡
コンペの段取り全体(景品・組分け・表彰式まで)は幹事のやること完全ガイドにまとめています。
よくある質問
ゴルフの案内はいつ送ればいい?
目安は3段階です。1ヶ月前までに日程の打診(この時点では日にちと場所だけでOK)、2〜3週間前に正式な案内(スタート時間・集合・会費まで確定)、前日に短いリマインド(集合時間と持ち物)。ゴルフ場の予約は早い者勝ちなので、日程だけ先に押さえて案内は後から詳細を追記する形が現実的です。
案内文に最低限入れるべき項目は?
①日付と曜日 ②ゴルフ場名(と大まかな場所) ③スタート時間 ④集合時間と集合場所 ⑤会費や精算方法(コンペの場合) ⑥出欠の回答期限 ⑦幹事の連絡先、の7つです。特に「集合時間」はスタート時間と別に必ず書きます。初参加者は受付・着替え・練習の時間感覚が分からないためです。
LINEとメール、どちらで送るべき?
仲間内・社内の気心知れたメンバーならLINE(グループ)が最速です。取引先を招く接待コンペや、年配の参加者が多い会ではメールや文書形式が無難です。両方使う場合は「正式案内はメール、リマインドはLINE」と役割を分けると行き違いが減ります。
雨のときの連絡はどうする?
ゴルフは小雨決行が基本です。もめないコツは、案内の時点で「小雨決行・荒天時は前日18時までに幹事から連絡」のように判断基準と連絡期限を予告しておくこと。当日朝の判断は各自の移動が始まってしまうため、前日夜までに決めるのが幹事の鉄則です。
案内文を毎回作るのが面倒です
日付とゴルフ場を入れるだけでLINE用の案内文を自動作成する無料ツールがあります(バクテンGOLFの「ゴルフ予告」)。案内ページのリンク付きで、開いた参加者が目標スコアや意気込みを書き込める仕掛けもあり、当日の天気も自動表示されます。
案内のあとは、当日の盛り上げも
コンペならバクテンGOLFで。参加者がスマホでスコアを入れるだけで、 新ペリアの集計・順位表・ドラムロール付き表彰式まで全自動です。
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